GIỮ AN TOÀN CHO CHÌA KHÓA LÀ YẾU TỐ THEN CHỐT TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC

Khi các trường đại học ngày càng mở rộng quy mô, giảng dạy, cung cấp chỗ ở và xây dựng cộng đồng cho ngày càng nhiều sinh viên mỗi năm, vấn đề an ninh cũng trở nên phức tạp hơn. Các trường đại học thường lớn đến mức có thể được xem như những thành phố thu nhỏ – nhiều trường có hệ thống cơ sở trải dài, mỗi nơi lại bao gồm nhiều tòa nhà với nhu cầu bảo mật khác nhau. Trước một hệ thống đồ sộ như vậy, đôi khi ban quản lý không nhận thức đầy đủ các rủi ro tiềm ẩn – điều này có thể tạo ra vô số lỗ hổng mà nhà trường cần phải tìm giải pháp khắc phục.

Tại hầu hết các cơ sở giáo dục, có hàng trăm, thậm chí hàng ngàn chìa khóa vật lý đang được sử dụng. Việc mất hoặc bị đánh cắp chìa khóa tạo ra mối đe dọa nghiêm trọng đối với an ninh. Không chỉ lo ngại rơi vào tay kẻ xấu, mất chìa khóa còn có thể khiến nhà trường phải thay thế toàn bộ hệ thống ổ khóa liên quan – một chi phí đáng kể để đảm bảo khu vực đó vẫn an toàn. Do đó, việc đảm bảo tất cả các chìa khóa trong khuôn viên được bảo quản an toàn là tối quan trọng đối với sự an toàn của trường.

Sinh viên, giảng viên, ban quản trị, đội ngũ bảo trì và nhiều đối tượng khác đều cần quyền truy cập vào các khu vực khác nhau trong trường. Ngoài ra, các trường đại học còn thường xuyên đón tiếp khách, nhà thầu và nhân sự thời vụ cần được cấp quyền truy cập tạm thời. Việc sử dụng hệ thống kiểm soát và quản lý chìa khóa cho phép nhà trường thiết lập quyền truy cập phù hợp, đảm bảo mỗi chìa khóa chỉ được sử dụng bởi đúng người có thẩm quyền vào đúng khu vực.

Với lưu lượng người ra vào trường liên tục, việc nắm bắt chính xác ai đang có quyền truy cập vào đâu tại từng thời điểm là điều vô cùng quan trọng đối với lực lượng an ninh. Ví dụ, một giáo sư thỉnh giảng cần truy cập vào phòng thí nghiệm chứa thiết bị nguy hiểm và đắt tiền – ban an ninh sẽ muốn đảm bảo rằng quyền truy cập chỉ được cấp cho đúng người đó, thay vì tất cả các giáo sư thỉnh giảng nói chung. Khi có sự minh bạch và kiểm soát đối với các chìa khóa, bộ phận an ninh luôn nắm được ai đang giữ chìa nào và có thể điều chỉnh quyền truy cập một cách linh hoạt khi cần.

Nhiều trường cũng thuê ngoài các dịch vụ như bán hàng lưu động hoặc vệ sinh. Do đó, điều quan trọng là phải theo dõi cách các đơn vị này quản lý quyền truy cập vào tòa nhà, đồng thời đảm bảo nhân viên hợp đồng chỉ được phép tiếp cận những khu vực mà họ thực sự làm việc. Giới hạn quyền truy cập của các nhà thầu đồng nghĩa với việc giảm thiểu nguy cơ xâm nhập trái phép vào các khu vực nhạy cảm trong trường. Sử dụng hệ thống quản lý chìa khóa có chức năng báo cáo và truy vết giúp duy trì trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo an ninh luôn kiểm soát được mọi quyền truy cập.

Từ xe buýt đến xe đưa đón ban đêm và cả xe cứu hộ, nhiều trường đại học có cả đội xe riêng cần được quản lý và bảo dưỡng. Việc bảo vệ các phương tiện này trong khi vẫn đảm bảo tài xế có thể dễ dàng lấy chìa là một bài toán không đơn giản. Với hệ thống quản lý chìa khóa, nhà trường có thể chắc chắn rằng chỉ những người lái xe được ủy quyền mới có thể sử dụng phương tiện, đồng thời được cảnh báo ngay khi một chìa khóa xe quan trọng bị lấy ra.

Quy mô và sự phức tạp của các cơ sở đại học khiến việc duy trì môi trường an toàn trong những giai đoạn thay đổi lớn về nhân sự trở nên đầy thách thức. Việc hướng dẫn quy trình cho sinh viên và nhân viên mới đòi hỏi thời gian và công sức, và chính trong giai đoạn này, rủi ro an ninh có thể tăng cao. Chuyển giao một phần trách nhiệm cho công nghệ bảo mật không thể giả mạo, có khả năng truy vết rõ ràng sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ trong những giai đoạn chuyển tiếp như vậy.

Các trường đại học sở hữu nhu cầu an ninh đa dạng – kết hợp giữa khu ở, khu học thuật, cơ sở sinh hoạt cộng đồng và hạ tầng thiết yếu. Điều này đòi hỏi một hệ thống kiểm soát truy cập vừa mạnh mẽ, vừa dễ dàng quản lý. Với hệ thống quản lý chìa khóa tích hợp tính năng minh bạch và quản trị hiệu quả, nhà trường có thể giảm thiểu tối đa các rủi ro an ninh trong một “thành phố thu nhỏ” luôn vận động và thay đổi như khuôn viên trường đại học.