Key Watcher cho Đội xe vận chuyển Fleet Management System

Làm việc với và quản lý số lượng lớn phương tiện mang lại một loạt thách thức đặc thù cho tổ chức. Bạn phải phối hợp với tài xế, kỹ thuật viên bảo dưỡng và ban điều hành của mình, cung cấp cho họ công cụ, phương tiện và thông tin cần thiết một cách kịp thời.

Đồng thời, bạn cần kiểm soát chi phí, cân bằng nhu cầu với tình trạng sẵn có, đảm bảo phương tiện luôn vận hành an toàn và tất cả tài xế đều duy trì hoạt động. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh vận tải đạt hiệu quả tối ưu, việc tối ưu hóa việc sử dụng đội xe là vô cùng quan trọng.

Dù đây là công việc của người quản lý đội xe, công nghệ có thể cung cấp công cụ hỗ trợ và kiểm soát giúp công việc này hiệu quả và thực tiễn hơn.

Hệ thống quản lý đội xe tốt nhất sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng, tiết kiệm chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Đồng thời, hệ thống cũng giúp bảo mật, quản lý và theo dõi việc sử dụng chìa khóa – bởi khi bạn kiểm soát chìa khóa, bạn kiểm soát được toàn bộ đội xe.

Dưới đây là một số phương pháp quản lý đội xe hiệu quả mà hệ thống quản lý đội xe có thể hỗ trợ: Việc tổ chức đội xe theo từng nhóm phương tiện có chung đặc điểm hoặc được sử dụng bởi các nhóm người dùng cụ thể là hợp lý. Việc nhóm các phương tiện như vậy giúp dễ dàng kiểm soát việc sử dụng, chẳng hạn như phân công xe cho từng tài xế, hoặc quy định phương tiện nào được dùng cho chuyến đi nào.

Bạn cũng cần xác định cách thức phân bổ phương tiện cho các tài xế. Bạn có thể ưu tiên các xe có số km thấp, phân xe “tốt” nhất cho tài xế xuất sắc như một hình thức khuyến khích, hoặc đơn giản sử dụng chiến lược “xe nào đến trước thì dùng trước” khi có yêu cầu.

Khi một xe buýt, xe limousine, ô tô hoặc phương tiện khác cần tạm dừng hoạt động, bạn phải điều chỉnh để bù đắp sự thiếu vắng đó đồng thời đảm bảo phương tiện được quay trở lại vòng quay hoạt động một cách nhanh chóng và hiệu quả. Lý do có thể là bảo dưỡng định kỳ như lắp đặt thiết bị công nghệ mới, kích hoạt bảo trì như thay lốp sau mỗi 15.000 km, hoặc xe trở về từ chuyến đi với sự cố như cần gạt nước bị hỏng.

Hệ thống quản lý đội xe tốt nhất còn giúp bạn thực hiện các tác vụ sau:

●      Giới hạn một số người dùng với một số phương tiện cụ thể

●      Đảm bảo xe mới nhất không bị sử dụng mỗi lần có yêu cầu

●      Hạn chế việc sử dụng một số xe vào những thời điểm cụ thể trong ngày

●      Đảm bảo tài xế giỏi nhất luôn nhận được phương tiện tốt nhất

●      Giữ sẵn phương tiện để xử lý các yêu cầu đột xuất

Hãy chọn một hệ thống cung cấp bảng điều khiển trực quan, hiển thị tổng quan nhanh chóng về tình trạng toàn bộ đội xe tại bất kỳ thời điểm nào. Hệ thống nên có khả năng tích hợp với các API của bên thứ ba, từ đó mở ra các khả năng như bổ sung dữ liệu viễn thông phương tiện nâng cao (telematics) để có cái nhìn sâu hơn về tình trạng xe và hành vi tài xế, giúp bạn quản lý cả nhân sự lẫn hiệu suất sử dụng phương tiện hiệu quả hơn.