KHÔNG CẦN LO MẤT TÀI SẢN, CHÌA KHÓA CHO VIỆN DƯỠNG LÃO

Các cơ sở chăm sóc người cao tuổi – bao gồm viện dưỡng lão, nhà chăm sóc cuối đời, cơ sở chăm sóc đặc biệt, và trung tâm hospice – dù có khác biệt về chức năng nhưng đều phục vụ mục tiêu chung: mang lại sự chăm sóc cho những người không còn khả năng tự chăm sóc bản thân.

Tại các cơ sở này, nhu cầu về sự chăm sóc, thoải mái và an toàn luôn song hành – dẫn đến những thách thức đặc thù, từ việc đáp ứng các quy định HIPAA đến ngăn chặn bệnh nhân tự ý rời khỏi cơ sở và phòng tránh sai sót y tế. Để đối mặt với những thách thức đó, các cơ sở cần một giải pháp kết hợp giữa công nghệ hiện đại và quy trình thủ công hiệu quả.

Giải Pháp Quản Lý Chìa Khóa Cho Cơ Sở Hỗ Trợ Sinh Hoạt

Tại các viện dưỡng lão hoặc cơ sở hỗ trợ sinh hoạt, phòng ở của cư dân cần được bảo mật riêng tư nhưng cũng phải sẵn sàng truy cập khi có tình huống khẩn cấp. Trong nhiều trường hợp, chìa khóa được cấp cho cư dân và có bản sao dành cho nhân viên.Hệ thống kiểm soát chìa khóa cung cấp một giải pháp lưu trữ an toàn và giám sát tập trung thông qua tủ chìa khóa chống giả mạo. Điều này không chỉ giúp ngăn chặn cư dân rời khỏi cơ sở trái phép mà còn nâng cao trách nhiệm của nhân viên. Mọi hoạt động sử dụng chìa khóa đều được ghi lại – tên người dùng, thời gian nhận và trả – đảm bảo sự tuân thủ theo đúng chính sách và quy trình của cơ sở.

Giảm Rủi Ro Một Cách Hiệu Quả Và Tiết Kiệm

Dù các ổ khóa và chìa truyền thống vẫn được ưa chuộng vì chi phí thấp và dễ sử dụng, đặc biệt trong việc quản lý phòng ở và kho thiết bị, nhưng việc nâng cấp hệ thống kiểm soát là điều cần thiết. Hệ thống quản lý chìa khóa cung cấp mức độ giám sát tương đương với hệ thống kiểm soát truy cập điện tử, nhưng không tốn kém chi phí cài đặt hoặc nâng cấp phức tạp. Đây là một giải pháp hiệu quả, linh hoạt và dễ tích hợp, giúp cải thiện an ninh mà không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của cơ sở.

Hệ Thống Quản Lý Tài Sản Cho Cơ Sở Chăm Sóc Người Cao Tuổi

Ngoài việc chăm sóc cư dân, nhân viên tại cơ sở còn phải quản lý thiết bị y tế, thuốc men, bộ đàm, và nhiều tài sản có giá trị khác. Đây là những thiết bị vừa đắt tiền vừa tiềm ẩn rủi ro nếu bị lạm dụng hoặc đánh cắp. Hệ thống quản lý tài sản giúp lưu trữ tài sản tại vị trí an toàn, chỉ cho phép người được ủy quyền truy cập, ghi nhận dữ liệu theo thời gian thực: tài sản đang ở đâu, ai đã lấy/trả, và thời gian cụ thể, bảo vệ tài sản cá nhân của cư dân và nhân viên thông qua tủ khóa cá nhân chuyên dụng – thay thế các hệ thống thủ công kém hiệu quả.

Tuân Thủ Quy Định Với Giải Pháp Quản Lý Chìa Khóa Và Tài Sản

Tuân thủ quy định HIPAA tại các cơ sở chăm sóc người cao tuổi là một vấn đề phức tạp. Việc truy cập bệnh án, tương tác giữa nhân viên và cư dân, cùng với sự tham gia của các nhà cung cấp bên ngoài đều làm gia tăng rủi ro.

Giải pháp quản lý chìa khóa và tài sản hỗ trợ giới hạn quyền truy cập thông tin nhạy cảm, lưu trữ nhật ký truy cập có thể kiểm toán, phục vụ điều tra hoặc báo cáo, phân nhóm người dùng (ví dụ: nhân viên y tế, điều dưỡng, nhân viên vệ sinh), giúp dễ dàng thiết lập quyền truy cập phù hợp. Với các công cụ này, quản lý sẽ có được sự kiểm soát tốt hơn đối với con người, tài sản và thông tin, đồng thời đáp ứng các yêu cầu của ngành một cách chủ động.

Case Study: SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHÌA KHÓA KEYWATCHER® TẠI VIỆN DƯỠNG LÃO ZONNEHOEVE

Hồ sơ tổ chức

Tổ chức HilverZorg Foundation tại Hà Lan là một đơn vị chăm sóc sức khỏe quy mô lớn, cung cấp dịch vụ chăm sóc nội trú tại bảy cơ sở cùng với dịch vụ điều dưỡng tại nhà cho mọi giai đoạn của quá trình lão hóa.

Một trong những cơ sở của tổ chức – Zonnehoeve – là trung tâm chuyên môn của HilverZorg dành cho người mắc chứng sa sút trí tuệ (dementia). Tọa lạc trong khu rừng Loosdrechtse yên bình trên khu đất Zonnestraal, cư dân tại đây được sống gần gũi với thiên nhiên trong không gian tĩnh lặng. Zonnehoeve bao gồm nhiều phòng ban, khu điều trị riêng và các căn hộ đơn.

Thách thức

Để đảm bảo an toàn cho cư dân, việc quản lý và phân phối chìa khóa tại Zonnehoeve cần phải được thực hiện một cách đáng tin cậy và an toàn. Trong một thời điểm, hơn 500 chìa khóa đã được cấp phát – dẫn đến tình trạng nhiều nhân viên mang chìa khóa về nhà, gây bất tiện và rủi ro an ninh.

Giải pháp

Ngay sau đó, tổ chức nhận ra rằng cần có quy trình kiểm soát chìa khóa bằng hệ thống máy tính hóa giữa nhân viên và cư dân. Họ đã tìm kiếm một giải pháp thay thế hệ thống cấp phát thủ công, có thể cung cấp bằng chứng ghi nhận để siết chặt quy trình nội bộ. Hệ thống quản lý chìa khóa KeyWatcher® của Morse Watchmans đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và yêu cầu – và hơn thế nữa, nó đã chứng minh tính hiệu quả và độ tin cậy tại các đơn vị khác trong tổ chức.

Giải pháp từ Morse Watchmans

Với cơ chế cấp phát chỉ dành cho người dùng được ủy quyền, KeyWatcher® giúp tổ chức áp dụng chính sách kiểm soát hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ.

Hệ thống này loại bỏ hoàn toàn các tủ chìa khóa truyền thống, sổ ghi chép thủ công kém tin cậy và thẻ chìa khóa dễ thất lạc. Toàn bộ lịch sử sử dụng chìa khóa – người dùng, ngày, giờ nhận và trả chìa – đều được lưu trữ chi tiết.

Tủ được thiết kế bằng thép không gỉ chắc chắn, có khả năng chống giả mạo và can thiệp. Với phần mềm KeyPro™ Performance, người được phân quyền có thể quản lý một hoặc nhiều hệ thống KeyWatcher® từ xa thông qua mạng nội bộ – bao gồm cập nhật dữ liệu, trích xuất báo cáo, cấp phát hoặc thu hồi chìa khóa, hủy cảnh báo, v.v. Nhờ đó, việc kiểm soát truy cập vào phòng và khu vực trở nên chủ động và khả thi 24/7.

Triển khai

Sau khi quyết định triển khai hệ thống KeyWatcher®, Zonnehoeve đã lắp đặt hệ thống tại vị trí trung tâm, chỉ dành riêng cho nhân viên. Hệ thống quản lý quyền truy cập vào các chìa khóa thông minh – theo thời gian sử dụng, người dùng, và mức độ phân quyền cụ thể cho từng nhân viên. Điều này ngăn ngừa sự bất cẩn hoặc nhầm lẫn, đồng thời giúp nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ. Thông qua phần mềm KeyPro™ Performance, các hệ thống KeyWatcher® được quản lý từ xa hoặc cục bộ, kết nối qua modem, đồng thời tự động lưu lại báo cáo và lịch sử giao dịch.

Kết quả

Nhờ triển khai hệ thống quản lý chìa khóa KeyWatcher® và phần mềm KeyPro™ Performance, Zonnehoeve đã: Thiết lập chính sách quản lý chìa khóa chặt chẽ hơn, Nâng cao quy trình giám sát và báo cáo, Tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi sử dụng cho nhân sự tạm thời hoặc thời vụ, Tăng cường bảo mật và giảm thiểu rủi ro trong vận hành hàng ngày

Để tìm hiểu thêm về giải pháp kiểm soát chìa khóa ưu việt từ Morse Watchmans và cách hệ thống này có thể tăng cường an ninh cho sân bay của bạn, hãy liên hệ ngay với Eurostellar – đối tác độc quyền của Morse Watchmans tại Việt Nam. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hợp tác để mang đến giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Liên hệ với Eurostellar ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí:

Công ty TNHH Estellar Group | EUROSTELLAR

Add: 18E Cộng Hòa, P.Tân Sơn Nhất, TP.HCM

Hotline: 0902 401 488

Email: info@eurostellar.com

Website: www.eurostellar.com | www.keywatcher.com.vn