TOP 05 lợi ích bất ngờ của Key Watcher đối với Đô thị vừa và nhỏ

Việc sử dụng khóa thông minh trong các “thành phố thông minh” có thể là xu hướng tương lai – nhưng còn những đô thị nhỏ và các thành phố vừa vẫn đang dựa vào hệ thống khóa cơ truyền thống thì sao? Trong khi người ta nói nhiều đến giải pháp không cần chìa khóa, thực tế là phần lớn các đô thị vẫn còn phụ thuộc vào chìa khóa vật lý, một yếu tố bảo mật đang bị bỏ sót.

Lấy ví dụ như thành phố Blacktown – một cộng đồng ngoại ô đông đúc, nơi chính quyền địa phương đang quản lý hơn 500 phương tiện và máy móc phục vụ công tác công trình công cộng, mỗi loại lại đi kèm ít nhất hai đến ba bộ chìa khóa. Hay như Sở Công Trình Quận Walworth sử dụng hàng trăm chìa khóa vật lý để vận hành hơn 1 triệu feet vuông diện tích tòa nhà do quận sở hữu. Hoặc như Sở Thoát Nước Khu Vực Lớn Cincinnati – nơi phải quản lý gần 200 chìa khóa cho các thiết bị hạng nặng như xe tải, máy xúc, xe cẩu, được chia sẻ giữa khoảng 150 nhân viên.

Đối với các đô thị nhỏ và thành phố quy mô trung bình như vậy, vốn phụ thuộc nhiều vào chìa khóa truyền thống để bảo vệ tài sản và cơ sở hạ tầng, việc triển khai hệ thống quản lý chìa khóa không chỉ là nhu cầu – mà còn là một chiến lược bảo mật thông minh với lợi ích rõ ràng và thực tiễn.

Dưới đây là 5 lợi ích nổi bật của hệ thống quản lý chìa khóa cho các đô thị và thành phố cỡ vừa:

1. Lưu Trữ Chìa Khóa An Toàn

Ở cấp độ cơ bản nhất, hệ thống quản lý chìa khóa cho phép lưu trữ an toàn chìa khóa trong các tủ điện tử – chỉ cấp quyền truy cập cho người dùng được ủy quyền dựa trên tiêu chí định sẵn (chức vụ, thời gian làm việc, v.v.). Hệ thống có thể xử lý tới 18.000 chìa khóa và 10.000 người dùng tại mỗi địa điểm. Với lớp vỏ thép chống phá hoại, tủ chìa khóa điện tử cung cấp một lớp bảo mật vật lý thiết yếu bổ sung cho các khu vực nhạy cảm trong tòa nhà chính quyền, ngay cả khi đã có hệ thống kiểm soát ra vào vật lý hiện hữu.

2. Tiện Lợi Trong Truy Xuất và Trả Chìa Khóa

Trong các bộ phận công trình công cộng, chìa khóa thường được chia sẻ giữa nhiều nhân viên – điều này dẫn đến nguy cơ mất cắp, sử dụng sai mục đích hoặc thất thoát thời gian do chờ đợi truy cập. Hệ thống điện tử cho phép quản trị viên kiểm tra ai là người sử dụng chìa khóa gần nhất, nó có đang quá hạn không, và toàn bộ lịch sử giao dịch. Nhân viên cũng có thể trả chìa khóa tại bất kỳ tủ mạng nào thay vì phải trả về đúng vị trí ban đầu. Việc truy xuất còn dễ dàng hơn nhờ vào xác thực sinh trắc học, màn hình cảm ứng trực quan, hướng dẫn bằng giọng nói và thanh trạng thái hiển thị tình trạng chìa khóa.

3. Quản Lý Đội Xe Hiệu Quả

Hệ thống quản lý chìa khóa tích hợp phần mềm quản lý đội xe giúp theo dõi chìa khóa theo thời gian thực, hỗ trợ giám sát hoạt động xe công và thiết bị. Báo cáo chi tiết cho biết tần suất sử dụng phương tiện, ai đang sử dụng thiết bị nào, và xác định tài xế trong các trường hợp cần xác minh (ví dụ: khi có khiếu nại về hành vi lái xe). Ngoài ra, nhân viên có thể dễ dàng tra cứu xem xe nào đang trống mà không cần gọi điện hay kiểm tra thủ công.

4. Tiết Kiệm Chi Phí

Việc giảm thiểu rủi ro mất chìa khóa và hạn chế quyền truy cập đến chìa khóa tổng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thay ổ khóa. Hơn thế, hệ thống giúp tối ưu quy trình, loại bỏ việc ghi chép thủ công, giảm lãng phí thời gian và nâng cao hiệu suất tổng thể. Ngoài chìa khóa, các tủ khóa nhỏ tích hợp còn bảo vệ các tài sản giá trị như laptop, bộ đàm, hoặc vũ khí cá nhân, góp phần ngăn ngừa mất mát và vi phạm quy định an toàn.

5. Tích Hợp Với Các Hệ Thống Hiện Có

Các hệ thống quản lý chìa khóa hiện đại cho phép tích hợp dễ dàng với các hệ thống kiểm soát truy cập đang được sử dụng tại các cơ quan chính quyền. Nhân viên có thể sử dụng thẻ ID hiện có hoặc các hình thức xác minh khác để truy xuất chìa khóa, trong khi quản trị viên có thể điều chỉnh quyền truy cập theo từng người, từng chìa và từng ca làm việc. Các hệ thống này còn có thể kết nối với camera giám sát và các hệ thống quản lý danh tính – tài sản (PIAM) để nâng cao cấp độ an ninh tổng thể.