Walworth Country chuyển sang dùng KeyWatcher Morse Watchmans

Nằm ở phía nam bang Wisconsin, Quận Walworth là nơi sinh sống của hơn 100.000 cư dân. Vào mùa hè, các hồ tự nhiên ở đây trở thành điểm đến lý tưởng cho các môn thể thao dưới nước, trong khi mùa đông thu hút du khách đến trượt tuyết và trượt ván tại khu nghỉ dưỡng Alpine Valley nổi tiếng. Chính tại đây, Sở Công Trình Công Cộng Quận Walworth nỗ lực nâng cao chất lượng cuộc sống, sức khỏe và sự an toàn cho người dân bằng cách duy trì cơ sở hạ tầng của quận – bao gồm hơn 1 triệu feet vuông diện tích tòa nhà.

THÁCH THỨC

Trước đây, Sở Công Trình Công Cộng Quận Walworth đã đầu tư vào một hệ thống quản lý chìa khóa điện tử không tên tuổi nhằm hỗ trợ công tác quản lý các chìa khóa vật lý dùng để duy tu, sửa chữa toàn bộ các tòa nhà và phương tiện thuộc sở hữu của quận. Tuy nhiên, do thiếu hỗ trợ từ nhà sản xuất sau khi mua hàng và quá trình lắp đặt không thành công, hệ thống này chưa bao giờ được triển khai đầy đủ.

VẤN ĐỀ NAN GIẢI:

●      Quản lý và theo dõi hàng trăm chìa khóa cho các tòa nhà chính quyền và xe chuyên dụng của quận

●      Chuyển đổi sang một hệ thống quản lý chìa khóa mới, đáng tin cậy

●      Thiếu hỗ trợ từ hệ thống cũ

GIẢI PHÁP CỦA MORSE WATCHMANS

Nick Hoffman từ Hoffman Security Solutions đã được giao nhiệm vụ hỗ trợ Sở Công Trình Công Cộng Quận Walworth trong việc tìm kiếm một hệ thống quản lý chìa khóa mới. Với kinh nghiệm từng triển khai thành công các hệ thống của Morse Watchmans cho nhiều khách hàng khác, Hoffman đã giới thiệu đến John Miller – Quản lý Dự án Cấp cao – giải pháp KeyWatcher Touch. Nhờ hệ thống dễ sử dụng cùng sự hỗ trợ toàn diện từ Hoffman Security trong quá trình chuyển đổi, lắp đặt, đào tạo và hậu mãi, Sở Công Trình Công Cộng Walworth đã hoàn toàn hài lòng với hệ thống quản lý chìa khóa điện tử mới của mình.

TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH

Khả năng mở rộng: Sau khi KeyWatcher Touch được triển khai thành công tại Sở Công Trình Công Cộng, nhiều phòng ban khác trong Quận Walworth cũng bắt đầu lắp đặt hệ thống của riêng mình. “Những tủ khóa này đang dần phổ biến, và các phòng ban đang thật sự suy nghĩ nghiêm túc về cách sử dụng chúng cho chìa khóa xe và tòa nhà,” Miller cho biết. Với tính năng KeyAnywhere, cán bộ Quận có thể theo dõi chìa khóa giữa nhiều vị trí khác nhau, giúp hệ thống linh hoạt phát triển theo nhu cầu sử dụng.

Tính dễ tiếp cận: Một trong những trở ngại lớn trước đây là thiếu sự hỗ trợ từ nhà cung cấp hệ thống cũ. Tuy nhiên, khi Miller tiếp cận với KeyWatcher, việc triển khai đã trở nên đơn giản ngay từ giai đoạn chuẩn bị, trước cả khi quá trình chuyển đổi chính thức bắt đầu. “Một điểm mạnh của John là công tác chuẩn bị mà anh ấy thực hiện trước khi chuyển đổi,” Hoffman chia sẻ. “Anh ấy đã sử dụng các tệp CSV có sẵn, đầu đọc SmartKey từ Morse Watchmans và đặt trước các KeyRing để chuẩn bị cho một quá trình chuyển đổi thành công.”

Quản lý tài sản: Không chỉ dừng lại ở quản lý chìa khóa, Quận Walworth còn sử dụng giải pháp quản lý tài sản tương thích của Morse Watchmans – hệ thống tủ khóa điện tử tích hợp – để lưu trữ an toàn các thiết bị bảo trì, dụng cụ làm việc và nhiều tài sản quan trọng khác một cách có kiểm soát.

Việc chuyển sang hệ thống KeyWatcher Touch không chỉ giúp Sở Công Trình Công Cộng Quận Walworth giải quyết triệt để các vấn đề tồn đọng về quản lý chìa khóa mà còn mở ra một lộ trình nâng cao hiệu quả vận hành và bảo mật cho toàn bộ cơ sở hạ tầng của quận.